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办公效率

屏幕阅读器下将宏添加到快速访问工具栏并设图标

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先看答案 / QUICK ANSWER

在屏幕阅读器环境下,使用键盘将已录制的宏加入快速访问工具栏并挑选图标,完成后即可在工具栏直接点击运行。

打开记录宏并命名

先打开“记录宏”对话框,使用屏幕阅读器按 Alt+W、M、R。焦点位于宏名称文本框,输入不含空格的名称;按 Tab 进入“描述”字段,可自行键入说明。继续按 Tab 到“存储宏于”选项,使用方向键选择“所有文档”或“本文件”,确认后按 Enter 完成宏的基本设置。

将宏添加到快速访问工具栏并选择图标

按 Alt+B 打开‘自定义快速访问工具栏’窗口;若快捷键失效,可用 Tab、Shift+Tab 与方向键在对话框中导航。Tab 到‘快速访问工具栏,分隔符’,向下找到‘普通,新宏’,选中刚创建的宏后按 Alt+A 加入。再按 Alt+M 打开图标菜单,Shift+Tab 定位首个图标,向下浏览至所需图标并回车确认,最后 Tab 到‘确定’回车关闭。

验证宏按钮并运行

完成后焦点返回文档,快速访问工具栏上会出现新宏按钮。可按 F6 循环切换至工具栏,使用 Tab 或 Shift+Tab 定位该按钮,回车即可执行宏。若按钮未出现,检查是否在‘自定义快速访问工具栏’中正确加入,并确认已保存设置;再次打开文档时按钮应保持可用。

参考与进一步阅读

  1. Use a screen reader to create a macro in Word | Microsoft Support

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