THE PRACTICAL COLLECTION

办公效率

把重复的小事做得简单。Word、Excel 与办公文档的基础操作、快捷键、列表排版、表格和打印，不讲系统桌面和浏览器。

10 篇手册

办公效率 · 2026/10/23

在 Windows 系统下，使用 Narrator、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器时，可通过键盘快捷键在 Word 中快速打开最近使用的文档。先打开 Word，使用 Shift+Tab 或 Alt+F 再 Shift+Tab 定位到最近文档列表，使用方向键选择并回车打开。

办公效率 · 2026/10/23

在使用 macOS 内建 VoiceOver 或其他兼容屏幕阅读器时，可通过 Alt 键+Shift+Tab 或直接使用 Control+Option+左右键，将焦点切换到快速访问工具栏，然后用同样的方向键在按钮间移动，听到按钮名称后按 Space 或 Enter 激活，实现无需鼠标的完整浏览。

办公效率 · 2026/10/23

在 Word 中使用屏幕阅读器添加页码，只需按 Alt+N、N、U 打开页码菜单，使用方向键选择所需样式并确认，随后在页眉或页脚插入页码后按 Esc 退出即可。

办公效率 · 2026/10/23

在 Word 中使用屏幕阅读器，按 Alt+F、T 打开选项窗口，利用方向键和 Tab 在左侧类别列表与右侧内容面板间切换，完成设置后通过 Tab 定位 OK 并回车保存，或按 Esc 取消。

办公效率 · 2026/10/23

在 Word 主视图中，按 F6 将焦点切至状态栏，再用左右方向键朗读页码、字数、语言和缩放等统计信息，听到相应提示即为成功。

办公效率 · 2026/10/23

在 Windows 版 Word（包括 Microsoft 365、2024、2021、2019、2016 等）中，按 Alt + Shift + R 即可快速打开“查找和替换”对话框。出现对话框标题即表明操作成功。

办公效率 · 2026/10/23

在 Windows 版 Word（使用美国键盘布局）时，若文档已被拆分为上下或左右两个视窗，只需聚焦任意窗口后按 Ctrl + Alt + S，即可立即取消拆分，恢复单一视图，整个过程全键盘完成。

办公效率 · 2026/10/23

在支持屏幕阅读器的 Word（包括 Microsoft 365、Word 2024、Word 2021、Word 2019、Word 2016、iPad、iPhone、Android 等）中，按屏幕阅读器指示导航至“插入‑超链接”，输入地址并确认，完成后朗读链接文本以验证。

办公效率 · 2026/10/23

在Word中，可通过快捷键为宏分配按钮，提升操作效率。操作需按顺序执行特定按键组合。

办公效率 · 2026/10/23

在Word中，可通过键盘快捷键快速访问最近打开的文档，提升工作效率。操作步骤简单明确。