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办公效率

使用屏幕阅读器在 Word 中自定义脚注和尾注格式

生活有招 · AI 辅助整理
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先看答案 / QUICK ANSWER

在使用屏幕阅读器时,可通过快捷键打开脚注/尾注设置窗口,修改位置、布局和编号格式,并可在需要时插入分节符重新编号。

打开脚注/尾注设置窗口的步骤

打开文档后,按 Alt + S 进入“引用”选项卡;随后按 Q,屏幕阅读器会朗读“脚注和尾注”窗口,使用 Tab 键在各项之间移动,Enter 键确认打开。

修改位置、布局和编号格式

在窗口中,可通过 Tab 依次选中“位置”“布局”“格式”项;按空格键切换页脚或章节末尾位置,选择阿拉伯数字、罗马数字或自定义编号方式,完成后 Tab 到“确定”,按空格键保存。

重新编号的前置条件

若需在文档的不同部分重新开始编号,先在目标位置插入分节符:将光标置于所需位置,按 Alt + P、B 打开“分隔符”菜单,向下选择“下一页分节符”并回车确认。

检查修改是否生效

修改后,可使用 Alt + S、H 返回正文,或直接跳到任意脚注/尾注检查编号和格式是否已按设定显示;若未生效,重复上述步骤确保已在正确的节内操作。

参考与进一步阅读

  1. Use a screen reader to read and edit footnotes and endnotes in Word | Microsoft Support

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