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办公效率

使用屏幕阅读器在 Word 中为页眉/页脚插入页码的步骤

生活有招 · AI 辅助整理
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先看答案 / QUICK ANSWER

在 Windows 版 Word(Microsoft 365、Word 2021 等)配合 Narrator、JAWS、NVDA 等屏幕阅读器,使用 Alt+N,N,U 打开页码菜单,选定位置并确认后,用 Alt+J,H,C 退出页眉/页脚,检查每页是否出现递增的页码。

适用条件与准备

本操作适用于 Windows 系统的 Microsoft Word(包括 Microsoft 365、Word 2021、Word 2019 等),配合 Narrator、JAWS 或 NVDA 等符合通用可访问性标准的屏幕阅读器使用。建议文档处于“打印布局视图”,因为其他视图下功能可能不稳定。

打开页码菜单并选择位置

插入页码时,先按 Alt+N、N、U 打开“页码”菜单。屏幕阅读器会朗读可选的页码位置列表,使用向下箭头在列表中移动,选中如“页面顶部居中”等后按 Enter 或空格键确认。随后会出现该位置的子菜单,继续使用向下箭头浏览具体样式,再次按 Enter 完成页码插入。

确认插入并退出编辑区

页码插入后,焦点仍在页眉或页脚编辑区。若要返回正文并检查页码是否出现在每页,按 Alt+J、H、C 退出页眉/页脚。随后可在文档任意页使用屏幕阅读器朗读或向右箭头浏览,确认每页均显示递增的页码数字。

参考与进一步阅读

  1. Use a screen reader to create headers or footers in Word | Microsoft Support

本文根据公开资料由 AI 辅助整理,并经自动校验;并非人工实测或专业审核。软件版本、产品材质与标签可能不同,请以实际说明为准。

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