使用屏幕阅读器在 Word 网页版中修改说话人标签并批量更新
先看答案 / QUICK ANSWER
在 Word 网页版使用屏幕阅读器，可通过特定键盘操作编辑说话人标签，并勾选“全部更改”复选框，使文档中所有该标签自动替换为新名称，完成后确认即可。
准备工作与打开转录窗格
在使用 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA 的情况下，打开 Word 网页版的文档后，按 Alt+Windows 徽标键+H、D、T、S 可打开转录窗格。确保已录入或上传音频并完成转录，转录内容会在窗格中显示。此时可使用屏幕阅读器的 Tab 导航定位各功能。
编辑说话人标签
要修改说话人标签，先使用 Tab 逐项浏览，直至听到包含默认标签（如 “Speaker 1”）的转录段落。继续 Tab，直至听到 “编辑转录段落”，按 Enter 进入编辑框。再 Shift+Tab，直至听到 “说话人名称，编辑”，此时删除旧标签并键入新名称，例如实际说话人的姓名。
批量替换并确认更改
若希望文档中所有出现的旧标签统一替换为新名称，继续 Tab，直至听到 “全部更改” 以及旧标签名称，随后出现 “复选框，未选中”。按空格键勾选复选框，再 Tab 直至听到 “确认”，按 Enter 完成。系统会自动在转录的每个段落中替换该标签。
检查结果与保存
更改完成后，屏幕阅读器会朗读确认信息。可再次使用 Tab 浏览转录段落，确认每处说话人名称已更新为新标签。若需要进一步编辑，可重复上述步骤。所有修改会自动保存，无需手动保存文档。