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办公效率

使用屏幕阅读器在 Word 中切换自动拼写和语法检查

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先看答案 / QUICK ANSWER

通过屏幕阅读器使用快捷键 Alt+F、T、P 打开校对窗格,利用 Tab 与空格键在“检查拼写时自动检查”和“键入时标记语法错误”复选框间切换,可随时开启或关闭 Word 的自动拼写、语法和写作风格检查。

打开校对窗格

在文档中按 Alt+F、T、P 可打开 Word 选项的校对窗格。屏幕阅读器朗读“Proofing 窗格已打开”,焦点停在首个控件上。此时按 Tab 键,焦点移动到“检查拼写时自动检查”复选框前,准备切换。

切换拼写自动检查

要关闭或开启拼写自动检查,焦点已在对应复选框时,按空格键即可切换状态。屏幕阅读器会报出“已选中”或“未选中”。切换后,按 Tab 键继续移动焦点至下一个选项,即“键入时标记语法错误”。

切换语法检查并保存

在“键入时标记语法错误”复选框上,同样使用空格键切换开启或关闭。若需要同时关闭两项,可依次在两个复选框上操作。完成后,按 Tab 键多次直至朗读到“确定,按钮”,再按 Enter 键确认并关闭校对窗格,返回文档。

参考与进一步阅读

  1. Use a screen reader to check spelling and grammar in Word | Microsoft Support

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