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办公效率

使用屏幕阅读器在 Word 中打印文档到打印机的操作步骤

生活有招 · AI 辅助整理
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先看答案 / QUICK ANSWER

在 Windows 版 Word(适用于 Microsoft 365、2024、2021、2019 等)中,使用 Narrator、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器,可通过键盘快捷键 Ctrl+P 打开打印对话框,使用 Tab、空格键和方向键选择设置,回车确认即可将文档发送至已连接的打印机。

适用条件与准备

本操作适用于 Windows 版 Word(包括 Microsoft 365、Word 2024、2021、2019 等),并在使用 Narrator、JAWS 或 NVDA 等符合通用可访问性标准的屏幕阅读器时有效。确保电脑已连接并正确安装打印机驱动,文档已打开后即可开始。

打开打印对话框并使用默认设置

在文档编辑区,按下 Ctrl+P,屏幕阅读器会朗读“Print dialog”。若想使用默认设置直接打印,只需听到对话框提示后按 Enter,系统即把文档发送到默认打印机。

修改打印选项并完成打印

若需更改设置,先按 Tab 键在对话框中逐项移动,听到相应控件名称后,用 Space 键展开选项列表,使用方向键挑选所需值。完成后继续 Tab 直至朗读到“Print button”,再按 Enter 完成打印。

参考与进一步阅读

  1. Basic tasks using a screen reader with Word | Microsoft Support

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