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使用屏幕阅读器为宏分配键盘快捷键的完整步骤

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先看答案 / QUICK ANSWER

在 Word 桌面版使用屏幕阅读器时,可通过 Alt+W、M、R 打开记录宏对话框,填写名称后按 Alt+K 进入键盘自定义窗口,使用 Tab 与方向键设定新快捷键并确认,完成后可直接使用该组合键运行宏。

打开记录宏对话框并命名宏

先按 Alt+W、M、R,屏幕阅读器会把焦点放在“宏名称”文本框。此时输入宏的名称(名称中不能含空格),随后使用 Tab 键依次移动到“描述”字段并可输入说明,再继续 Tab 直达“存储宏于”选项,使用向下箭头键选择“所有文档”或“本文件”,回车确认后,宏已准备好进入下一步。

打开键盘自定义对话框并设定快捷键

要为该宏指定键盘快捷键,按 Alt+K 打开“自定义键盘”对话框。屏幕阅读器将焦点置于“按新快捷键”文本框,此时按下希望分配给宏的键组合(如 Ctrl+Alt+M),随后使用 Tab 键移动到“分配”按钮,按回车完成分配,再用 Tab 键移动到“关闭”按钮,回车关闭对话框。

确认快捷键生效并运行宏

关闭对话框后焦点返回文档正文。此时可按刚才设定的键组合测试宏是否运行;如果屏幕阅读器朗读宏名称并执行相应操作,则说明快捷键已成功绑定。若未响应,可重复上述步骤检查是否在“存储宏于”选择了合适的范围或重新分配快捷键。

参考与进一步阅读

  1. Use a screen reader to create a macro in Word | Microsoft Support

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