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如何用屏幕阅读器在 Word 网页版重命名转录音频文件

生活有招 · AI 辅助整理
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先看答案 / QUICK ANSWER

在 Word for the web 使用屏幕阅读器时,可通过 OneDrive 打开转录文件夹,使用 Shift+F10 调出快捷菜单并选择“Rename”来更改音频文件名,随后在转录面板确认新名称。

适用条件与准备

使用此功能前,需要在浏览器(推荐 Microsoft Edge)中打开 Word for the web,并使用支持的屏幕阅读器(如 Narrator、JAWS 或 NVDA)。文档必须已包含一段转录音频,且该音频文件已保存在 OneDrive 的 “Transcribed Files” 文件夹中。

重命名音频文件的操作步骤

打开 OneDrive,定位到 “Transcribed Files” 文件夹并进入。找到需要改名的录音文件后,按 Shift+F10 调出快捷菜单,使用向下键朗读到 “Rename”,回车后键入新文件名,再次回车确认。整个过程全程可通过屏幕阅读器的朗读提示完成。

确认名称已更新

要在 Word 文档中看到新名称,按 Alt+Windows 键+H、D、T、S 打开 Transcribe 面板,使用 Tab 键朗读至文件名项。如果面板已打开但未刷新,可先关闭再重新打开,新的文件名即可在朗读中出现。

注意事项

更名仅修改 OneDrive 中的音频文件名,不会影响已生成的转录文本或其在文档中的位置。每个文档仍只能保存一段转录,若创建新转录则会替换旧的,但已重命名的文件仍保留在 OneDrive,可在回收站中恢复。

参考与进一步阅读

  1. Use a screen reader to record and transcribe audio in Word | Microsoft Support

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