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办公效率

使用屏幕阅读器在 Word 中向页眉或页脚添加日期的完整步骤

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先看答案 / QUICK ANSWER

在 Windows 版 Word 中,使用 Narrator、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器,可通过键盘快捷键在页眉或页脚插入日期,并可设置自动更新和默认格式,操作后检查日期是否正确显示。

打开页眉或页脚编辑模式

在文档中先打开要编辑的页眉或页脚。使用屏幕阅读器时,按 Alt+N, H, E 可进入页眉编辑,或按 Alt+N, O, E 进入页脚编辑,随后 Header & Footer 功能区会打开,焦点自动跳到可编辑的文本区域。

插入日期并设置格式

在打开的页眉/页脚中,按 Alt+N, D 调出“日期和时间”对话框。使用向下箭头浏览可用的日期/时间格式,找到合适的后按 Tab 键切换到选项区。若需自动更新日期,按空格键勾选“Update automatically”。再按 Tab 键至“Set as default”,如想设为默认格式同样按空格键确认。完成后,用 Tab 键移动到对话框底部的“确定”按钮,回车确认插入。

确认并返回正文

日期插入后,按 Alt+J, H, C 退出 Header & Footer 功能区,返回文档正文。此时可通过屏幕阅读器朗读当前页眉或页脚,确认日期已正确显示且符合所选格式。若需要修改,只需重复上述步骤重新打开编辑模式即可。

参考与进一步阅读

  1. Use a screen reader to create headers or footers in Word | Microsoft Support

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