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使用屏幕阅读器在 Word 中通过邮件发送 PDF 文档副本

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先看答案 / QUICK ANSWER

在 Word for Microsoft 365 中,使用 Narrator、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器,可按键操作直接将文档以 PDF 附件通过默认邮件客户端发送,步骤包括打开分享面板、选择发送副本、设定为 PDF 并填写收件人后发送。

打开分享面板

确保已登录 Microsoft 账户并打开要分享的文档。使用键盘按 Alt+Z, S,屏幕阅读器会朗读“People to share with, editable combo box”。此时已进入分享面板,可继续后续操作。

选择发送副本并设定为 PDF

在分享面板中,按 Tab 键直至听到“Send a copy, button collapsed”,然后回车。随后使用向下箭头键浏览文件类型列表,找到并朗读“PDF, menu item”后再次回车。Word 随即在默认邮件客户端打开新邮件,并已附加 PDF 版文档。

填写收件人并发送邮件

新建邮件窗口焦点位于收件人(To)字段,直接键入对方邮箱地址。按 Tab 键可切换到“Message”区域,输入可选的邮件正文。完成后按 Alt+S(或屏幕阅读器提示的发送键)发送邮件。检查邮件发送后,确认收件箱中出现带有 PDF 附件的邮件即为成功。

参考与进一步阅读

  1. Use a screen reader to share a document in Word | Microsoft Support

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