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使用屏幕阅读器开启 Word 自动标点功能

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先看答案 / QUICK ANSWER

在 Word 中使用屏幕阅读器时,可通过快捷键打开听写工具栏并在设置里启用自动标点,使暂停自动生成句号、逗号等,提升听写效率。

准备工作与打开设置

使用屏幕阅读器进行听写前,需确保已订阅 Microsoft 365、连接耳机并保持网络畅通。打开 Word 文档后,按 Alt+H 再按 D(或 Alt+`)调出听写工具栏;随后连续按 F6 直至听到“Dictation toolbar”,再用 Tab 键循环至“Dictation settings”,按 Enter 进入设置界面。此时会报出“Auto punctuation, menu item, unchecked”,再按 Enter 即可勾选开启自动标点,完成后按 Esc 退出。

启用自动标点并开始听写

启用后,继续在同一设置页面按 Tab 键至“Start dictation”,再按 Enter 开始听写。此时只要自然流畅地说话,系统会根据语句间的停顿自动插入句号、逗号等标点,无需口述“period”或“comma”。在听写过程中仍可使用键盘进行编辑或插入符号,保持文档的常规操作方式。

检查效果与关闭

听写结束时,重复按 F6 直至听到“Dictation toolbar”,再用 Tab 键定位“Stop dictation”,按 Enter 停止。完成后可检查文档,确认标点是否如预期插入;若使用的是预览语言,系统提示标点支持可能受限,准确率会下降。必要时可返回设置取消自动标点。

参考与进一步阅读

  1. Use a screen reader to dictate a document in Word | Microsoft Support

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