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办公效率

使用屏幕阅读器在 Word 中链接图片而非嵌入

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先看答案 / QUICK ANSWER

本文说明在 Windows 版 Word 配合 Narrator、JAWS 或 NVDA 时,如何通过键盘操作把本地图片以“链接到文件”方式插入文档,帮助保持文档体积并实现图片更新同步。

适用条件与准备

本方法适用于使用 Windows 版 Microsoft Word(Microsoft 365、2024、2021 等)并配合 Narrator、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器的用户。前提是图片已保存在本地磁盘,且文档需要保持较小体积或希望在图片更新时自动同步。

操作步骤

在文档中把插入点放在想放置图片的位置后,按 Alt+N、P、D 打开“插入图片”对话框。对话框打开后,使用 Tab 键循环至听到“Insert,split button”。随后按 Down 箭头键,直至听到“Link to file”,再按 Enter。接着用 Tab 与方向键定位并选中所需图片文件,确认后图片以链接形式插入文档。

检查结果与注意事项

插入完成后,使用屏幕阅读器将焦点移到图片,朗读内容应包含“链接的文件”。若仍读到“嵌入的图片”,说明未成功选择“Link to file”。注意,链接的图片在移动或删除原文件后会在文档中显示为缺失,故请确保文件路径保持不变或随文档一起保存。

参考与进一步阅读

  1. Use a screen reader to insert a picture or image in Word | Microsoft Support

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