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办公效率

使用屏幕阅读器在 Word 中重新检查已忽略的拼写与语法错误

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先看答案 / QUICK ANSWER

通过屏幕阅读器,按 Alt + F、T、P 打开校对窗格,使用 K 键启动重新检查并确认,完成后 Tab 到 OK 按 Enter 关闭,便可重新审阅之前忽略的拼写和语法问题。

打开校对窗格

在文档中想要重新检查之前用屏幕阅读器忽略的拼写或语法问题时,先打开 Word 选项的校对窗格。使用屏幕阅读器时,依次按下 Alt + F、T、P,系统会朗读“Proofing 窗格已打开”。随后按一次 Tab 键,将焦点移动到校对窗格内部,准备进行下一步操作。

启动重新检查并确认

在校对窗格中,按下 K 键即可触发“重新检查”命令。屏幕阅读器会提示“是否重新检查文档中的忽略项”,此时按 Enter 键确认。Word 随即重新扫描全文,朗读每个发现的错误并报告相应的拼写或语法提示。

关闭窗格返回文档

检查完毕后,需关闭校对窗格返回文档。继续按 Tab 键直至听到“OK,按钮”,再按 Enter 键确认关闭。焦点会自动回到文档正文,您可以继续使用屏幕阅读器浏览或修正新出现的错误。

参考与进一步阅读

  1. Use a screen reader to check spelling and grammar in Word | Microsoft Support

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